Leitfragen und Hinweise zum Projektabschluss	Datum
Thema	Leitfragen	Antworten/Handlungsbedarf
Projektplanung	Welche Meilensteine/Ziele der Umsetzungsplanung haben wir bereits erreicht?
Woran erkennen wir dies (Indikatoren)?
Welche Ziele stehen für 202X/2X im Vordergrund?
Können diese bis zum Schuljahrende erreicht werden?
Gibt es Ziele und Massnahmen, die wir in die nächste Entwicklungsplanung aufnehmen und weiter vertiefen möchten?
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Projektleitung	Kann die Projektleitung die anstehenden Aufgaben termingerecht bewältigen?
Stehen für den Projektabschluss genügend Ressourcen zur Verfügung?
Welche Aufgaben oder Arbeiten können an weitere Verantwortliche delegiert werden?
Behindern Konflikte/Widerstände die Umsetzungsarbeiten?
Wie können diese konstruktiv beigelegt werden, damit der Projektabschluss erfolgreich angesteuert werden kann?
Benötigen wir dazu Unterstützung?
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Dokumentation	Können der Projektverlauf und Projektentscheidungen aufgrund der Unterlagen von Aussenstehenden nachvollzogen werden?
Benötigen wir zusätzliche quantitative oder qualitative Daten, die wir im letzten Umsetzungsjahr erheben können?
Wie und für wen wollen/müssen wir eine Projektdokumentation gestalten?
Welche Dokumente sollen nach Abschluss der Umsetzung weiter zur Verfügung stehen?
Wie und wann legt die Projektleitung wem gegenüber Rechenschaft über den Projektverlauf ab?
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Kommunikation	Sind alle am Projekt Beteiligten über den bisherigen Verlauf und den aktuellen Stand der Umsetzung informiert?
Wissen die Beteiligten, wann und wie die Umsetzung des Projekts gemäss den Vorgaben/Rahmenbedingungen erfolgt und abgeschlossen werden muss/kann?
Werden Rückmeldungen zur Zielerreichung, zur Umsetzungsqualität einzelner Massnahmen oder zur persönlichen Kompetenzentwicklung eingeholt?
Auf welche Weise wollen wir die Öffentlichkeit über den Projektabschluss informieren?
Auf welche Erfolge der Umsetzung sind wir stolz?
Wie können/wollen wir diese würdigen und/oder feiern?
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Projekt- Review-Preview	Sind wir mit bisherigen Projektverlauf und den aktuellen Ergebnissen zufrieden?
Welche Vorhaben konnten (noch) nicht verwirklicht werden? Warum?
Was waren die Hindernisse/Stolpersteine?
Können diese im letzten Umsetzungsjahr und/oder in der weiteren Entwicklungsplanung aufgenommen und bearbeitet werden?
Welche Akteure könnten Unterstützung bieten, damit diese Ziele in einem bestimmten Zeitraum erreicht werden können?
Welche Erfahrungen/Erkenntnisse können wir aus diesem Projekt ziehen?
Wie können wir diese für weitere Projekte verwenden?
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Wirkungs- überprüfung	Welche Anzeichen/Belege weisen darauf hin, dass die Umsetzung des Projekts Wirkungen entfaltet (hat)?
Sind auf die Massnahmen bezogene Veränderungen sicht- und spürbar?
Lassen sich bereits (Aus-)Wirkungen von Massnahmen feststellen?
Auf welchen Ebenen/Bereichen zeigen sich diese Wirkungen (Organisations-, Unterrichts-, und Führungsentwicklung)?
Wie können diese dargestellt/dokumentiert werden?
Können wir Einschätzungen/Aussagen zur Qualität der (Aus-)Wirkung machen?
Halten sich Aufwand und Nutzen in einem ausgeglichenen Verhältnis?
Welcher Ressourceneinsatz hat zur erfolgreichen Umsetzung des Projekts beigetragen?
Welcher Ressourceneinsatz hat sich aus aktueller Sicht nicht ausgezahlt?
Wo lohnt es sich (nochmals), für das letzte Projektjahr (oder weiterführend) einen Ressourceneinsatz zu leisten? Warum, mit welchen Zielen?
Benötigen wir zur Wirkungsüberprüfung Unterstützung?
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